1. Wo erhalte ich Autorenrechte für OLAT?

Kontaktieren Sie olat@rz.uni-frankfurt.de und geben Sie Ihren HRZ-Login ohne das Passwort an.

2. Was bedeuten Sichtbarkeit und Zugang?

Jeder Kursbaustein besitzt die Filtereinstellungen Sichtbarkeit und Zugang. Wenn Sie die Sichtbarkeit einschränken, erscheint der betreffende Kursbaustein nicht in der Kursnavigation links und in der Kursansicht. Begrenzen Sie dagegen den Zugang eines Kursbausteins, ist dieser in der Navigation und im Kurs sichtbar, kann aber weder angeklickt werden noch sind begleitende Funktionen (z. B. Datei herunterladen, Forenbeiträge etc.) möglich.

Sichtbarkeit ist die Voraussetzung für den Zugang. Wenn Filter in der Sichtbarkeit gesetzt werden, müssen diese nicht noch einmal im Zugang genannt werden. Erst dann, wenn die Sichtbarkeits- oder Zugangsvoraussetzungen erfüllt sind (etwa durch Zugehörigkeit zu einer dem Kurs zugeordneten Lerngruppe), werden die mit jenen Filtern belegten Kursbausteine nutzbar.

Nutzen Sie bei der Verwendung der genannten Filter den Baustein Struktur, da dessen Sichtbarkeits- und Zugangsregeln auch für untergeordnete Kursbausteine gelten!

Ein ausführliches Webtutorial zu diesem Themenfeld finden Sie hier.

3. Warum kann mein Kurs gesehen werden, aber die Inhalte nicht?

Überprüfen Sie im Kurseditor die Icons neben den Kursbausteinen in der Kursübersicht. Sind Sichtbarkeits- oder Zugangsbeschränkungen enthalten, überprüfen Sie diese. Wird  die Meldung "Keine Probleme oder Fehler in diesem Kurs gefunden" angezeigt, kann er bei den Editorwerkzeugen am linken Seitenrand publiziert werden.

4. Warum haben die Kursteilnehmenden keinen Zugriff auf die Einschreibung?

Falls Sie den Kursbaustein zur Einschreibung in Ihren Kurs eingefügt und publiziert haben, die Kursteilnehmenden allerdings dennoch keinen Zugriff auf diese haben, liegt das zumeist an einem falsch gesetzten Sichtbarkeits- und/oder Zugangsfilter. In der Kursüberschrift (dem ersten Element in der Navigation) und im Baustein Einschreibung darf es in Sichtbarkeit oder Zugang keine gruppenabhängigen Filter geben.

Zur Problemlösung rufen Sie unser Webtutorial zur Einschreibung auf und beachten insbesondere den letzten Absatz unter Schritt (02).

5. Wie sehen andere OLAT-Nutzer*innen meinen Kurs?

Im Editor befindet sich auf der Rechten Seite bei den Editorwerkzeugen die Kursvorschau. Die Standardeinstellung zeigt den Kurs so, wie registrierte OLAT-Nutzer*innen ihn sehen würden, die noch nicht der Lerngruppe des Kurses angehören, sofern eine solche zur Steuerung des Zugriffs auf Kursinhalte genutzt wird. Unter "Vorschau konfigurieren" können Sie einstellen, von welcher Sichtweise aus der Kurs angezeigt werden soll. Relevant sind hier die Einstellungen Datum, Gruppe und Rolle.

6. Wie kann ich meinen Kurs löschen?

Ganze Kurse können durch Kursbesitzer gelöscht werden. Bitte achten Sie darauf, die Kursteilnehmenden vorher zu informieren, damit sie sich noch Inhalte sichern können und benachrichtigen Sie auch die Kursmitbesitzer. Gehen Sie außerhalb des ditors in die Detailansicht und wählen Sie die entsprechende Option aus.

Sollten Sie einen Lerninhalt, z. B. einen Kurs, versehentlich gelöscht haben, können Sie in der Detailansicht im linken Menü unter "gelöschte Inhalte" darauf zugreifen und ihn wieder herstellen.

7. Was sind Kursbetreuer?

Kursbetreuer haben Rechte bezogen auf eine Lerngruppe. Sie können mit den Gruppenteilnehmer*innen eines Kurses kommunizieren und haben die Möglichkeit, Dateien in Ordner hochzuladen oder haben Zugriff auf das Bewertungswerkzeug. 

Über Rechtemanagement am linken Seitenrand gehen Sie zu "neue Rechtegruppe" und stellen die gewünschten Werkzeugen und Berechtigungen ein. Dort können Sie auch die Kursbetreuer verwalten.

8. Wie erhalten Mitarbeiter*innen Änderungsrechte für meinen Kurs?

Über das Zahnrad-Icon am rechten Rand der Kurshauptseite können Sie Kursrechte an Mitarbeitende vergeben oder entfernen. Wählen Sie dazu "Verantwortliche verwalten" an. Daraufhin öffnet Sich ein Fenster, indem Sie mit Emailadresse oder Vor- und Nachnamen nach registrierten Benutzer*innen suchen und diese zu Mitbesitzer*innen des Kurses deklarieren können. Dies ist ausschließlich für Accounts möglich, die bereits über Autorenrechte in OLAT verfügen (siehe Punkt 1).

9. Nähere Informationen und passgenaue Unterstützung

Sollten Sie nähere Informationen zur Gestaltung Ihrer OLAT-Kurse benötigen, können Sie auf unser umfassendes Angebot an Webtutorials zurückgreifen.

Gern unterstützen wir Sie auch persönlich und vor Ort, um Ihnen eine Ihren Anliegen entsprechend angemessene Unterstützung bieten zu können. Bitte vereinbaren Sie zu diesem Zweck einen Termin mit uns: elearning-histsem@em.uni-frankfurt.de

Autoren: Leonardo Dalessandro, Felix Machka, Natalie Mez